Proje yönetim ofislerinden artık yalnızca raporlama ve takip yapmaları değil, karar süreçlerine gerçek bir katkı sağlamaları bekleniyor. Peki PMO'lar bu dönüşümü nasıl gerçekleştirebilir? Planisware'in düzenlediği bu webinarda Dr. Mustafa Hafızoğlu, 10 farklı sektörden 16 PMO lideriyle yapılan derinlemesine görüşmelere dayanan PMO Manifestosu'nu tanıtıyor. Manifesto, proje yönetim ofislerinin operasyonel kontrol yapılarından stratejiyi hayata geçiren, değer odaklı kurumsal aktörlere nasıl dönüşebileceğine dair bir yol haritası sunuyor.
Webinarda neler konuşuluyor?
PMO Manifestosu nasıl ortaya çıktı?
Proje yönetim ofislerinin ortalama ömrü iki ila üç yıl arasında değişiyor ve birçoğu kalıcı bir başarı yakalamakta zorlanıyor. Manifesto, 500 çalışanlı şirketlerden 10.000'in üzerinde çalışanı olan kurumlara kadar farklı ölçeklerdeki PMO liderleriyle yürütülen nitel bir araştırmanın ürünü. Araştırmada ortaya çıkan temalar tek bir ortak mesajda buluşuyor: PMO'lar yalnızca rapor üreten yapılar olmaktan çıkıp stratejik, dijital ve değer odaklı yapılara evrilmeli.
"Uyumluluk tuzağı" ve beş temel değer
İdari kontrol ile operasyonel raporlama arasında sıkışıp kalan PMO'lar, kuruma kattıkları değeri gösteremedikleri için çoğu zaman bir maliyet merkezi olarak görülüyor. Manifesto, idari uyumluluğu bir kenara bırakmadan odağı şu beş değere kaydırmayı öneriyor:
- Stratejik uyum ve geleceğe hazırlık
- Tekil projeler yerine portföy etkisi – "Projeleri doğru yönetiyor muyuz?" sorusunun yanında "Doğru projeleri mi yönetiyoruz?" sorusunu da sormak
- Kontrol bürokrasisi yerine liderlik ve yetkilendirme
- Varsayımlar yerine kanıta dayalı kararlar ve uygulanabilir içgörüler
- Katı yönetişim yerine uyarlanabilir, çevik yapılar
Dört yetkinlik alanında 10 ilke
- Stratejik odak: Stratejiyi uygulamayla uyumlu hale getirmek, portföy düzeyinde düşünmek ve başarıyı değerin gerçekleşmesiyle tanımlamak.
- Akıllı uygulama: Bugünün teslimatları ile yarına hazırlık arasındaki dengeyi korumak, güvenilir veriye dayanmak ve karar almayı kolaylaştıran bir yönetişim kurmak.
- İnsanı güçlendirme: Kurumsal yetkinlik inşa etmek, paydaşlar ve ekipler arasında uyumu sağlamak.
- Sürekli gelişim: Değişen iş ihtiyaçlarına ve teknolojik gelişmelere hızla uyum sağlamak.
Söyleşiden öne çıkan başlıklar
- Bir PMO'nun değer yarattığı nasıl anlaşılır? Projelerin başarısı tek başına yeterli bir ölçüt değil. PMO'nun kendi başarı kriterlerini stratejik hedeflerle ilişkilendirerek tanımlaması ve ölçmesi gerekiyor.
- İki dili birden konuşmak: Stratejik bir PMO, hem operasyonel ekiplerin hem de üst yönetimin dilini konuşabilmeli ve bu iki seviye arasında köprü kurabilmeli.
- PPM aracından gerçek değer üretmek: Belirleyici olan araca sahip olmak değil, net bir vizyon ve bu vizyonu destekleyen bir üst yönetim.
- Bugün ile yarın arasındaki denge: Kurumsal hafızayı güçlendirmek ve fayda gerçekleştirme yönetimini (benefits realization management) hayata geçirmek, PMO'ların geleceğe yatırım yapmasının somut yolları.
- İlk adım: Az maliyetle hızlı sonuç veren "quick win"leri belirlemek; örneğin öğrenilmiş dersleri süreç iyileştirmelerine dönüştürüp etkisini ölçmek.
Konuşmacılar
- Dr. Mustafa Hafızoğlu – Endüstri mühendisi; savunma, havacılık, uzay ve üretim sektörlerinde yaklaşık 28 yıllık proje, program ve PMO yöneticiliği deneyimine sahip. PMI Türkiye Chapter'ın kurucularından ve eski başkanı, Proje Yönetim Ofisleri Zirvesi'nin organizatörü.
- Musa Keskinçelik – Sales Manager, Planisware Almanya; Planisware'in Türkiye pazarındaki faaliyetlerinden sorumlu.
Bu webinar kimler için?
PMO yöneticileri ve ekipleri, portföy ve program yöneticileri, proje yöneticileri ve proje yönetim ofisini stratejik bir yetkinlik merkezine dönüştürmek isteyen tüm yöneticiler için.
İletişim
Sorularınızı yanıtlamaktan ve daha fazla bilgi paylaşmaktan memnuniyet duyarız.
Funda Aslıyüce
Business Development | Planisware Deutschland GmbH
funda.asliyuece@planisware.com